A rendszer feladata az illetéktelenek behatolásának megakadályozása, valamint a jogosultságok szabályozása (adott irodába csak bizonyos szint felett engedélyezett a belépés).

A megrendelő a rendszernek köszönhetően tudja szabályozni a felhasználok körét, illetve jogosultságaikat. A rendszer képes a munkavégzés időpontjának rögzítésére (késés, szünet stb.), tehát munkaidő-nyilvántartás vezetésére is alkalmas. Az azonosítás, továbbá a jogosultság ellenőrzése, történhet PIN kód, beléptetőkártya, vagy ujjlenyomat segítségével. A rendszer képes OFF-line valamint ON-line működésre.

Offline rendszer

OFFline rendszer jellemzően kis számú belépési pont esetében használatos, autonóm rendszerben működő rendszer. Az eseményeket a belső memóriájukban tárolják.

Online rendszer

ONline rendszer esetében állandó számítógépes összeköttetésre van szükség, így folyamatosan nyomon követhetők a tranzakciók.